A matrícula, para o aluno de Pós-Graduação da USP, consiste em cadastrar no Sistema Janus, a cada semestre, que atividades o aluno pretende desenvolver:

• Cursar disciplinas (relacionar as disciplinas que pretende cursar); OU
• Desenvolver a pesquisa sem cursar disciplinas (efetuar a “Matrícula de acompanhamento” – leia mais sobre isso abaixo).

Esse procedimento, em que o aluno informa no Janus as atividades que pretende desenvolver no semestre que inicia, é chamado de pré-matrícula, porque o(a) orientador(a) ou mesmo o(a) professor(a) responsável pela disciplina podem “indeferir” a matrícula em alguma disciplina. É deles a “palavra final”.

Ao (pré)-matricular-se, o aluno deve considerar que:

• Até o prazo máximo para inscrição no Exame de Qualificação* (é a metade do curso), deverá ter cumprido um certo número** de créditos;
• Da mesma maneira, até a data limite para o Depósito* (no final do curso), deverá ter cumprido os créditos mínimos** para seu curso;
• Cada disciplina confere um determinado número de créditos. Verifique essa informação no Sistema Janus (nesse link, as disciplinas do PGEHA oferecidas no semestre).
• Não existe número mínimo ou número máximo de créditos a serem cumpridos por semestre (respeitando o item anterior). Em concordância com o orientador, o aluno pode efetuar no semestre a “matrícula de acompanhamento” (zero créditos, portanto) ou matricular-se em quantas disciplinas quiser.

  * Há, neste manual, tópicos específicos sobre Qualificação e sobre Depósito/Defesa. Leia-os!

** O número mínimo de créditos para a Qualificação e para a Defesa varia para cada curso – Mestrado, Doutorado ou Doutorado Direto. O aluno deve verificar informações sobre prazos e créditos em sua Ficha do Aluno, no Sistema Janus.

DISCIPLINAS OFERECIDAS

O aluno poderá matricular-se em disciplinas do PGEHA (a relação de disciplinas oferecidas no semestre pode ser verificada na aba Disciplinas deste site ou no Sistema Janus), bem como em qualquer disciplina de pós-graduação da USP (a relação de disciplinas oferecidas no semestre por cada Programa de Pós da USP pode ser verificada no Sistema Janus).

1ª MATRÍCULA

O aluno acabou de ser selecionado no Processo Seletivo, ainda não tem acesso ao Sistema Janus e precisa matricular-se em disciplinas. Como fazer?

• A primeira matrícula é feita pela Secretaria do Programa. O aluno ingressante deverá apresentar esse requerimento preenchido e assinado.

Depois de matriculado, o ingressante passa a ter acesso ao Janus e terá autonomia para realizar todo e qualquer procedimento referente à sua matrícula sem demandar a Secretaria.

DEMAIS MATRÍCULAS

Depois de efetuada a primeira matrícula, o aluno passa a ter acesso ao Sistema Janus e, com isso, ganha autonomia para efetuar suas matrículas. Mais do que isso… O aluno passa a ser o único responsável por suas matrículas (em disciplinas ou de acompanhamento) no Sistema Janus em todos os semestres enquanto for aluno do Programa. Basta clicar em “Matrícula” e depois em “Pré-Matrícula”.

O Sistema Janus é uma página na Internet, ou seja, a matrícula pode ser realizada de qualquer lugar. O aluno que não efetuar matrícula (em disciplina ou de acompanhamento) no período adequado poderá ser automaticamente desvinculado da Universidade de São Paulo. Esclarecendo: você pode ser desligado se não fizer sua matrícula.

MATRÍCULA DE ACOMPANHAMENTO

A Matrícula de Acompanhamento existe para o aluno informar ao Sistema Janus que continua interessado e desenvolvendo a sua pesquisa. Caso não receba essa informação, o Janus pode desligar o aluno automaticamente.

No semestre de encerramento (o aluno vai defender seu trabalho) a matrícula de acompanhamento depende de o depósito já ter sido realizado ou não no período de matrícula:

• O depósito foi feito antes do período de matrícula – não é necessária a matrícula de acompanhamento;
• O depósito ainda não foi feito – faça a matrícula.

PERÍODO DE MATRÍCULA?

O Sistema Janus informa, automaticamente, via e-mail (verifique sua caixa de entrada do e-mail USP com frequência), uma semana antes do início, o próximo período agendado para matrícula.

Essa informação pode também ser consultada a qualquer momento no acesso público do Janus. Respeite os prazos. 

MATRÍCULA FORA DE PRAZO

Se o aluno perder o prazo estipulado pelo Sistema Janus, poderá solicitar que sua matrícula seja efetuada pela Secretaria. Essa solicitação de matrícula fora do prazo depende de justificativa – a falta de acesso à internet não é uma justificativa aceitável – e concordância do(a) orientador(a).

A Secretaria só pode fazer a matrícula fora de prazo se o aluno ainda não tiver sido desligado da Universidade.

CANCELAMENTO DE MATRÍCULA EM DISCIPLINA

O aluno, se assim o desejar, poderá cancelar a matrícula em alguma disciplina após o início das aulas. Para isso, deverá entrar no Janus, em “Matrícula” e clicar em “Cancelar matrícula”. A matrícula ficará, então, “aguardando manifestação do orientador”. Se o orientador não se manifestar, o cancelamento será deferido automaticamente.

Esse procedimento só pode ser feito num período específico após o início das aulas. Cada disciplina possui uma data máxima para o cancelamento. Essa informação está no cabeçalho das listas de presença de cada disciplina.

• Se o aluno se matriculou em apenas uma disciplina e a cancelou (ou o orientador indeferiu a matrícula), automaticamente o Janus o colocará em “matrícula de acompanhamento”;
• O aluno ingressante, após o início das aulas, já tem acesso ao Janus e, portanto, também pode fazer esse procedimento sem demandar a Secretaria do Programa.

CRÉDITOS UTILIZADOS E CRÉDITOS DISPONÍVEIS

O aluno de mestrado que pretenda fazer um doutorado após concluir seu curso de mestrado no PGEHA (ou mesmo um aluno de doutorado que pretenda fazer outra pós-graduação na USP), após ter completado os créditos mínimos para a defesa, pode querer tentar aproveitar os créditos excedentes do curso atual no curso que vier a ingressar futuramente.

Para isso, na tela de “Matrícula”, no Janus, o aluno deverá escolher entre as opções “Utilizado” ou “Disponível” no espaço relativo ao Aproveitamento dos créditos que pretende obter com a disciplina em que está se matriculando.

A disciplina não aparecerá no Histórico Escolar do curso atual, mas aparecerá  no Histórico Escolar do pretendido curso futuro (mediante solicitação do aluno e estando em conformidade com as regras do curso futuro) . 

O Aluno do Programa de Pós-Graduação Interunidades em Estética e História da Arte pode solicitar o aproveitamento de créditos obtidos em:

• Disciplinas Cursadas como Aluno Especial

As disciplinas cursadas como Aluno Especial na USP, antes do ingresso como Aluno Regular, podem ser aproveitadas mediante normas especificadas no Regimento da Pós-Graduação da USP;

• Créditos Especiais

A publicação de trabalho em revista  de circulação nacional ou internacional ou capítulo de livro, a participação, com apresentação e publicação de trabalho,  em congressos, workshops, simpósios ou outro tipo de reunião científica e a participação no Programa de Aperfeiçoamento de Ensino (PAE) podem ser aproveitadas mediante normas especificadas no Regulamento do PGEHA.

Créditos por Disciplinas de Pós-Graduação cursadas em Programas de Pós-Graduação de fora da USP também podem ser solicitados, mas, por determinação da CPG, a solicitação só será avaliada se o PPG em questão tiver avaliação pela Capes (clique sobre a área do curso ) igual ou superior ao PGEHA.

COMO SOLICITAR?

Para solicitar, clique em “Requerimentos” no Sistema Janus. Automaticamente abrirá um pop-up (seu computador deve permitir a abertura desse pop-up) direcionando-o ao site da PRPG. Preencha os campos disponíveis de acordo com a solicitação que pretende cadastrar.

QUANDO OS CRÉDITOS VÃO APARECER EM MINHA FICHA DO ALUNO?

Após o cadastro do requerimento, pelo aluno, a Secretaria do PGEHA consulta o orientador, que deverá concordar com a solicitação. Feito isso, o requerimento será encaminhado para análise da CPG do programa. Só então a disciplina cursada como aluno especial ou os créditos aprovados pela CPG aparecerão na Ficha do Aluno. Não raro, esse processo demora algumas semanas – a depender de quando haverá reunião da CPG.

O Exame de Qualificação é a apresentação a uma Banca Examinadora, pelo aluno, de um Relatório sobre o andamento de sua pesquisa até o meio do curso de Pós-Graduação (Mestrado, Doutorado ou Doutorado Direto). O objetivo deste exame é “avaliar a maturidade do aluno na área de conhecimento do Programa”¹.

Em relação ao Exame de Qualificação, é responsabilidade do estudante:

– acumular, dentro do prazo, o mínimo de créditos para inscrever-se;
– enviar por e-mail, dentro do prazo, o Relatório de Qualificação (este envio – um arquivo em PDF – é o que chamamos de “inscrição”); e
– sugerir (junto com o orientador) a composição da Banca Examinadora.

Informações sobre a data limite para a inscrição e o número mínimo de créditos que deve completar para estar apto a se inscrever no Exame de Qualificação encontram-se na Ficha do Aluno, no Sistema Janus.

Os nomes sugeridos para a composição da Banca devem ser enviados em uma Ficha própria para isso: Sugestão de Banca (BAIXE-A e preencha-a em seu computador).
São seis nomes:

– Titulares: o(a) Orientador(a) (ou o(a) CoOrientador(a)) e mais dois nomes;
– Suplentes: três nomes, sendo um deles obrigatoriamente orientador do PGEHA.

A seguir, comentamos dúvidas mais frequentes e oferecemos algumas dicas para tentar facilitar o trabalho do estudante na produção do seu Relatório.

Entre outras, procuramos explicar:

– Como deve ser o Relatório de Qualificação;

– Com o que se preocupar antes da inscrição no Exame de Qualificação (a Banca, o contato com os membros da Banca, …);

– Como efetuar a inscrição para o Exame de Qualificação;

– Que providências serão tomadas após a inscrição no Exame de Qualificação;

– Como é o Exame de Qualificação.

Observação: aqui, temos informações compiladas das normas e regulamentos da USP e do PGEHA. É importante buscar essas informações também em sua origem. Aliás, se houver informações discrepantes, o que vale é a informação constante nas normas e regulamentos (por favor, nos avise se identificar alguma discrepância, para corrigirmos esse Manual).

COMO DEVE SER O RELATÓRIO DE QUALIFICAÇÃO?

O Relatório de Qualificação é um arquivo em PDF que deverá ser enviado por e-mail (pgeha@usp.br – parte I e parte II em um único arquivo), organizado conforme indicado no Regulamento vigente do PGEHA (Item VII).

Informando de maneira resumida, o relatório deverá contemplar:

Parte I – Projeto de pesquisa

a. introdução (com justificativa);
b. definição do problema de pesquisa;
c. objetivos geral e específicos (com as etapas de organização do trabalho);
d. métodos e técnicas;
e. revisão bibliográfica;
f. sumário da dissertação ou tese;
g. um capítulo redigido;
h. conclusões parciais;
i. continuidade do trabalho (cronograma com etapas).

Parte II – Currículo Lattes atualizado

COMO SERÁ COMPOSTA A BANCA PARA O EXAME DE QUALIFICAÇÃO?

A banca será composta por três professores (o orientador entre eles). Além deles, é obrigatória a indicação de outros três professores como suplentes (sim, é obrigatório indicar um suplente também para o orientador).

– Todos os indicados devem ser Doutores – não podem ser indicados mestres ou especialistas;
– Todos – Titulares e Suplentes – devem estar vinculados a Programa de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu*, seja como orientador, coorientador ou responsável por disciplina – abre-se uma única exceção para essa regra: pesquisadores de Pós-Doutorado na USP, com a pesquisa em andamento, podem ser indicados.;
– Todos os indicados podem ser vinculados ao PGEHA;
– É obrigatória a indicação de pelo menos um suplente credenciado como orientador no PGEHA.

E como fazer para verificar se o nome pretendido atende a essas características? Antes de nos enviar a Ficha de Sugestão, procure no Currículo Lattes de cada um deles: “orientações em andamento” (se o professor tem orientações de mestrado ou doutorado em andamento, então ele é ligado a uma PPG; ou “responsável por disciplinas em nível de Pós-Graduação” (em andamento). Caso a informação não conste no Lattes, mas você sabe que o indicado atua em PPG, nos envie esclarecimentos adicionais – documentados (link do PPG onde o indicado atue, onde conste a informação)

Uma observação! A banca de defesa é diferente da banca de qualificação. Na banca de defesa, será obrigatório indicar uma maioria de membros externos ao PGEHA (um deles não pode sequer ser ligado a alguma Unidade que compõe o Programa). Pense nisso ao indicar professores do PGEHA para a sua banca de qualificação.

Na Ficha de Sugestão de Banca, preencha todos os nomes, e-mails e links para os Currículos Lattes dos indicados; se você não tiver o telefone de algum deles, deixe o campo em branco.

Caso seja indicada alguma pessoa que nunca tenha participado de bancas na USP, será necessário cadastrá-la como “membro de banca” no Janus; isso será verificado após a inscrição pela secretaria, que entrará em contato com o indicado, que deverá preencher este formulário.

QUEM CONVIDARÁ OS PROFESSORES PARA A BANCA (E QUANDO)?

Antes de efetuar a Inscrição para o Exame de Qualificação, o estudante e o orientador deverão escolher professores que tenham as qualificações exigidas e convidá-los, informalmente.

Tome cuidado ao convidar professores para a banca. Depois da inscrição, a Secretaria do Programa verificará a Sugestão de Banca e os doutores que não tiverem as qualificações ou características estabelecidas poderão ser rejeitados.

(nada impede que o Relatório seja enviado “informalmente” aos membros sugeridos para a Banca, pelo aluno ou orientador – a Secretaria irá enviar oficialmente após a verificação da adequação da Banca)

COMO (E QUANDO) AGENDAR UMA DATA PARA A REALIZAÇÃO DO EXAME?

Respeitando o que estabelece as normas*, a data e a hora para a realização do Exame de Qualificação deverão ser estipuladas (em dias úteis) por orientador e estudante em acordo com os membros da Banca.

Quanto ao horário, o ideal é que as bancas não sejam marcadas antes das 10 horas da manhã. Consulte-nos sobre disponibilidade caso isso se faça necessário.

De preferência, e estando seguro de ter indicado nomes com as qualificações exigidas, combine a data e hora antes de efetuar a Inscrição. Se isso não for possível, procure combinar esse agendamento o quanto antes, pois disto dependem providências práticas, como a reserva de sala para a realização do Exame e o envio de informações para membros da Banca.

* Para escolher uma data, leve em consideração que, pelo Regulamento do PGEHA, o Exame precisa ser realizado em até 90 dias a contar da data da Inscrição.

COMO EFETUAR A INSCRIÇÃO PARA O EXAME DE QUALIFICAÇÃO?

A Inscrição para o Exame de Qualificação consiste, única e exclusivamente, no envio em PDF, para o e-mail do PGEHA (pgeha@usp.br):

– do Relatório de Qualificação; e
– a Ficha de Sugestão de Banca (BAIXE essa ficha e a edite em seu computador) devidamente preenchida e com as assinaturas do aluno e do orientador.

Lembre-se: a inscrição deve ser feita dentro do prazo e com o mínimo de créditos devidamente cumpridos.

Obs.: não receberemos material impresso.

DEPOIS DA INSCRIÇÃO, COMO SERÁ A ORGANIZAÇÃO DO EXAME DE QUALIFICAÇÃO?

Depois de realizada a Inscrição, a Secretaria do PGEHA:

– verificará a adequação da banca sugerida em relação às normas do Programa (será solicitada a substituição de algum professor – titular ou suplente – caso não atue em PPG) e a submeterá à aprovação pela CPG;
– comunicará estudante e orientador sobre a adequação da Banca (ainda antes da aprovação pela CPG);
– reservará sala para a realização da banca;
– criará link para videoconferência na plataforma GoogleMeet para a realização do Exame, caso haja examinadores que necessitem dessa tecnologia, conforme o disposto no Regimento da Pós-Graduação;
– enviará para todos, por e-mail, do Relatório de Qualificação e Ofício Informativo com composição da banca, data, horário, local e link para a videoconferência.

CÓPIA IMPRESSA: caso algum dos membros da Banca solicite cópia impressa, o estudante deverá providenciar a impressão e envio deste exemplar.

SOBRE O EXAME

O Exame de Qualificação consiste na apresentação, pelo aluno, de um Relatório sobre o andamento de sua pesquisa e uma Comissão Examinadora, que o arguirá e apontará caminhos para a continuação da pesquisa.

O orientador determinará os tempos para exposição inicial (se achar necessário), arguições e réplicas.

* PPG Stricto Sensu significa que o programa confere a seus alunos o título de mestre ou de doutor – cursos de especialização profissionalizantes são cursos Lato Sensu, portanto professores que orientam exclusivamente nesses cursos não são aceitos. Verifique essas informações no Currículo Lattes da pessoa, procurando por orientações em andamento, responsabilidade por disciplinas ou por pós-doc em andamento.

¹ Artigo 72 do Regimento de Pós-Graduação da Universidade de São Paulo – Resolução nº 7493, de 27 de março de 2018.

Texto atualizado em abr./2024.

A Defesa de Mestrado é a apresentação, em sessão pública e diante de uma Comissão Julgadora (a Banca), da Dissertação de Mestrado desenvolvida durante o curso.

Dissertação de Mestrado é o “texto resultante de trabalho supervisionado, que demonstre capacidade de sistematização crítica do conhecimento acumulado sobre o tema tratado e de utilização de métodos e técnicas de investigação científica, tecnológica ou artística, visando desenvolvimento acadêmico ou profissional, de acordo com a natureza da área e os objetivos do curso”¹.

O pesquisador que conclui seu curso no PGEHA obtém o título de Mestre em Artes.

Em relação à Defesa de Mestrado, é responsabilidade do estudante:

– acumular, dentro do prazo, o mínimo de créditos para a obtenção do título;
– efetuar, no Janus, dentro do prazo, o Depósito Digital:

– fazer o upload da Dissertação (um arquivo em PDF);
– fazer o upload da Ficha de Sugestão de Banca (um arquivo em PDF) elaborada junto com o orientador; e
– fazer o upload da Carta de anuência do orientador (modelo – um arquivo em PDF).

(os três arquivos são obrigatórios; o Janus permite o upload – é o que chamamos de “depósito” – até a data limite e apenas para quem cumpriu o mínimo de créditos)

Informações sobre a data limite para o depósito e o número mínimo de créditos que o aluno deve acumular para estar apto a defender sua Dissertação encontram-se na Ficha do Aluno, no Sistema Janus. O Janus envia mensagem automática (para o e-mail USP) quando o prazo estiver quase no limite (mas isso não ajuda muito se a Dissertação não estiver pronta – ou quase).

Informações sobre a composição da Banca encontram-se abaixo e na Ficha de Sugestão de Banca:

– Ficha de Sugestão de Banca para quem ingressou ANTES de 2021 e que não tenha solicitado mudança para o regulamento do PGEHA de 02/10/2023; 
– Ficha de Sugestão de Banca para quem ingressou A PARTIR DE (e inclusive) 2021 OU que tenha solicitado mudança para o regulamento do PGEHA de 02/10/2023.

(para preencher essa Ficha, BAIXE-A em seu computador; não a compartilharemos para edição online).

A seguir, comentamos as dúvidas mais frequentes e oferecemos algumas dicas para tentar facilitar o trabalho do estudante na produção da sua Dissertação.

Entre outras, procuramos explicar:

– Como deve ser a Dissertação (partes obrigatórias; formatação, modelo …);
– Com o que se preocupar antes antes do Depósito (a Banca, o contato com os membros da Banca, …)
– Como efetuar o Depósito da Dissertação de Mestrado;
– Que providências serão tomadas após o Depósito da Dissertação de Mestrado;
– Como é a Defesa de Mestrado.

Observação: aqui, temos informações compiladas das normas e regulamentos da USP e do PGEHA. É importante buscar essas informações também em sua origem.

COMO DEVE SER O EXEMPLAR DA DISSERTAÇÃO?

A Dissertação de Mestrado a ser depositada é um arquivo em PDF, elaborada conforme as orientações que constam no manual Diretrizes para confecção de Teses e Dissertações da USP.

Além de explicar detalhadamente como o deve ser organizado o texto da pesquisa, como fazer citações e como elaborar as referências bibliográficas, esse manual dá exemplos disso e das partes obrigatórias da Dissertação, que são:

– Capa,
– Folha de Rosto,
– Ficha Catalográfica (deve ser feita no formulário disponível no site da Biblioteca da FFLCH),
– Resumo e Palavras-chave,
– Abstract e Keywords,
– Sumário,
– Desenvolvimento e
– Referências.

(o depósito será rejeitado se a Dissertação não tiver todas as partes obrigatórias)

Acesse, aqui, um modelo simplificado dos itens obrigatórios da Dissertação, mas não deixe de consultar as Diretrizes.

O estudante deverá fazer o upload da Dissertação no Janus (um arquivo em PDF) que será distribuído aos membros da Banca por e-mail pela Secretaria do PGEHA.

COMO SERÁ COMPOSTA BANCA PARA A DEFESA DE MESTRADO?

A banca será composta por três professores. Além deles, é obrigatória a indicação de outros três professores como suplentes.

– Todos os indicados devem ser Doutores – não podem ser indicados mestres ou especialistas;
– Todos – Titulares e Suplentes – devem estar vinculados a Programa de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu*, seja como orientador, coorientador ou responsável por disciplina, ou, ainda, pesquisadores de Pós-Doutorado com a pesquisa em andamento na USP. Verifique o Currículo Lattes do indicado antes de nos enviar a Ficha de Sugestão. Caso a informação não conste no Lattes, nos envie esclarecimentos adicionais – documentados (link do PPG onde o indicado atue, onde conste a informação);
– A maioria dos examinadores deve ser externa ao PGEHA.

Para quem ingressou ANTES de 2021 (Ficha de Sugestão de Banca – abra-a; as orientações a seguir estão explicadas nela):

– O orientador ou o coorientador participam apenas como Presidente da Banca, SEM direito a voto;
– É obrigatória a indicação de pelo menos um titular e um suplente externos à USP;
– É obrigatória a indicação de mais um titular e mais um suplente não vinculados ao PGEHA;
– É obrigatória a indicação de um titular e um suplente credenciados como orientadores no PGEHA.

Para quem ingressou A PARTIR DE (e inclusive) 2021 (Ficha de Sugestão de Banca – abra-a; as orientações a seguir estão explicadas nela):

– O orientador ou o coorientador participam como presidente da banca e COM direito a voto (ele é um dos três Julgadores);
– É obrigatória a indicação de um suplente credenciado como orientador no PGEHA.

(a Ficha de Sugestão de Banca tem os campos certos para a cada um desses membros – basta preenchê-la como indicado nela e a Banca terá o que é estabelecido nas normas)

Caso seja indicada alguma pessoa que nunca tenha participado de bancas na USP, será necessário cadastrá-la como “membro de banca” no Janus; isso será verificado após o depósito pela Secretaria, que entrará em contato com o indicado, que deverá preencher este formulário.

QUEM CONVIDARÁ OS PROFESSORES PARA A BANCA (E QUANDO)?

Antes de efetuar o Depósito da Dissertação no Janus, o estudante e o orientador deverão escolher professores que tenham as qualificações exigidas e convidá-los, informalmente.

Tome cuidado ao convidar professores para a banca. Depois da inscrição, a Secretaria do Programa verificará a Sugestão de Banca e os doutores que não tiverem as qualificações ou características estabelecidas poderão ser rejeitados.

(nada impede que a Dissertação seja enviada “informalmente” aos membros sugeridos para a Banca, pelo aluno ou orientador – a Secretaria irá enviar oficialmente após a verificação da adequação da Banca)

COMO (E QUANDO) AGENDAR UMA DATA PARA A REALIZAÇÃO DA DEFESA?

Respeitando o que estabelece as normas*, a data e a hora para a realização do Exame de Qualificação deverão ser estipuladas (em dias úteis) por orientador e estudante em acordo com os membros da Banca.

Quanto ao horário, o ideal é que as bancas não sejam marcadas antes das 10 horas da manhã. Consulte-nos sobre disponibilidade caso isso se faça necessário.

De preferência, e estando seguro de ter indicado nomes com as qualificações exigidas, combine a data e hora antes de efetuar o Depósito. Se isso não for possível, procure combinar esse agendamento o quanto antes, pois disto dependem providências práticas, como a reserva de sala para a realização da Defesa e o envio de informações para membros da Banca.

* Para escolher uma data, leve em consideração que, no limite, a Defesa precisa ser realizada em até 150 dias a contar da data do Depósito (45 dias para que a CPG aprove a Banca sugerida mais 105 dias após essa aprovação).

COMO EFETUAR O DEPÓSITO DA DISSERTAÇÃO?

O Depósito da Dissertação de Mestrado deve ser realizado no Sistema Janus.

Após reunir o número mínimo de créditos para a Defesa, aparecerá, no Janus, um novo item no menu vertical à esquerda, “Depósito Digital”, que ficará disponível até a data limite indicada na Ficha do Aluno.

Ao clicar no “Depósito Digital”, no Janus, o aluno deverá preencher alguns campos (título, resumo e palavras-chave da Dissertação, em português e em inglês, número de páginas) e fazer o upload dos seguintes arquivos, em PDF:

– A Dissertação, elaborada conforme as Diretrizes;
– A Ficha de Sugestão de composição da Banca, devidamente preenchida e assinada:

– Ficha de Sugestão de Banca para alunos que ingressaram ANTES DE 2021
– Ficha de Sugestão de Banca para alunos que ingressaram A PARTIR DE 2021
(para preencher essa Ficha, BAIXE-A em seu computador; não a compartilharemos para edição online); e

– Carta de anuência do orientador (modelo), atestando que o aluno está apto à defesa.

Obs.: não receberemos material impresso.

DEPOIS DE REALIZADO O DEPÓSITO, COMO SERÁ A ORGANIZAÇÃO DA DEFESA?

Depois de realizado o Depósito, a Secretaria do PGEHA:

– verificará a adequação da banca sugerida em relação às normas do Programa (será solicitada a substituição de algum professor – titular ou suplente – caso não atue em PPG) e a submeterá à aprovação pela CPG (em até 45 dias a contar da data do Depósito);
– comunicará estudante e orientador sobre a adequação da Banca (ainda antes da aprovação pela CPG);
– reservará sala para a realização da banca;
– criará link para videoconferência na plataforma GoogleMeet, caso haja julgadores que necessitem dessa tecnologia, conforme o disposto no Regimento da Pós-Graduação;
– enviará para todos, por e-mail, a Dissertação de Mestrado e Ofício Informativo com composição da banca, data, horário, local e link para a videoconferência.

CÓPIA IMPRESSA: caso algum dos membros da Banca solicite cópia impressa, o estudante deverá providenciar a impressão e envio deste exemplar.

SOBRE A REALIZAÇÃO DA DEFESA

A Defesa de Mestrado é a apresentação, em sessão pública e diante de uma Comissão Julgadora (a Banca), da Pesquisa de Mestrado desenvolvida durante o curso que resultou na Dissertação depositada anteriormente.

A Comissão Julgadora avaliará e comentará a pesquisa, esperando a argumentação do estudante.

O orientador determinará os tempos para exposição inicial (se achar necessário), arguições e réplicas.

VERSÃO CORRIGIDA DA DISSERTAÇÃO

Após a Defesa, o estudante poderá apresentar uma versão corrigida da Dissertação.

(veja o item “Versão corrigida de Dissertações e Teses” desse Manual)

* PPG Stricto Sensu significa que o programa confere a seus alunos o título de mestre ou de doutor – cursos de especialização profissionalizantes são cursos Lato Sensu, portanto professores que orientam exclusivamente nesses cursos não são aceitos. Verifique essas informações no Currículo Lattes da pessoa, procurando por orientações em andamento, responsabilidade por disciplinas ou por pós-doc em andamento (na USP).

¹ Regimento de Pós-Graduação da Universidade de São Paulo – Resolução nº 7493, de 27 de março de 2018.

Se você não encontrou a informação que deseja, solicite-a pelo e-mail do programa (pgeha@usp.br).

Texto atualizado em mai./2023.

A Defesa da Tese é a apresentação, em sessão pública e diante de uma Comissão Julgadora (a Banca), da Tese de Doutorado desenvolvida durante o curso.

Tese de Doutorado é o “texto resultante de trabalho supervisionado de investigação científica, tecnológica ou artística que represente contribuição original em pesquisa e inovação, visando desenvolvimento acadêmico ou profissional, de acordo com a natureza da área e os objetivos do curso”¹.

O pesquisador que conclui seu curso no PGEHA obtém o título de Doutor em Artes.

Em relação à Defesa de Doutorado, é responsabilidade do estudante:

– acumular, dentro do prazo, o mínimo de créditos para a obtenção do título;
– efetuar, no Janus, dentro do prazo, o Depósito Digital:

– fazer o upload da Tese (um arquivo em PDF);
– fazer o upload da Ficha de Sugestão de Banca (um arquivo em PDF) elaborada junto com o orientador;
– fazer o upload da Carta de anuência do orientador (modelo – um arquivo em PDF); e
– fazer o upload de um artigo como primeiro autor, em revista nacional ou internacional arbitrada, ou capítulo de livro com ISBN (um arquivo em PDF).

(os quatro arquivos são obrigatórios; o Janus permite o upload – é o que chamamos de “depósito”- até a data limite e apenas para quem cumpriu o mínimo de créditos)

Informações sobre a data limite para o depósito e o número mínimo de créditos que o aluno deve acumular para estar apto a defender sua Tese encontram-se na Ficha do Aluno, no Sistema Janus. O Janus envia mensagem automática (para o e-mail USP) quando o prazo estiver quase no limite (mas isso não ajuda muito se a Tese não estiver pronta – ou quase).

Informações sobre a composição da Banca encontram-se abaixo e na Ficha de Sugestão de Banca:

– Ficha de Sugestão de Banca para quem ingressou ATÉ janeiro de 2020 e que não tenha solicitado mudança para o regulamento do PGEHA de 02/10/2023; 
– Ficha de Sugestão de Banca para quem ingressou DEPOIS DE janeiro de 2020 OU que tenha solicitado mudança para o regulamento do PGEHA de 02/10/2023.

(para preencher essa Ficha, BAIXE-A em seu computador; não a compartilharemos para edição online).

As dúvidas mais frequentes estão comentadas a seguir, bem como dicas para tentar facilitar o trabalho do estudante na produção da sua Tese.

Entre outras, procuramos explicar:

– Como deve ser a Tese (partes obrigatórias; formatação, modelo …);
– Com o que se preocupar antes antes do Depósito (a Banca, o contato com os membros da Banca, …)
– Como efetuar o Depósito da Tese de Doutorado;
– Que providências serão tomadas após o Depósito da Tese de Doutorado;
– Como é a Defesa de Doutorado.

Observação: aqui, temos informações compiladas das normas e regulamentos da USP e do PGEHA. É importante buscar essas informações também em sua origem.

COMO DEVE SER O EXEMPLAR DA TESE?

A Tese de Doutorado a ser depositada é um arquivo em PDF, elaborada conforme as Diretrizes para confecção de Teses e Dissertações da USP.

Além de explicar detalhadamente como o deve ser organizado o texto da pesquisa, como fazer citações e como elaborar as referências bibliográficas, esse manual dá exemplos disso e das partes obrigatórias da Tese, que são:

– Capa,
– Folha de Rosto,
– Ficha Catalográfica (deve ser feita no formulário disponível no site da Biblioteca da FFLCH),
– Resumo e Palavras-chave,
– Abstract e Keywords,
– Sumário,
– Desenvolvimento e
– Referências.

(o depósito será rejeitado se a Tese não tiver todas as partes obrigatórias)

Acesse, aqui, um modelo simplificado dos itens obrigatórios, mas não deixe de consultar as Diretrizes.

O estudante deverá fazer o upload da Dissertação no Janus (um arquivo em PDF) que será distribuído aos membros da Banca por e-mail pela Secretaria do PGEHA.

COMO SERÁ COMPOSTA BANCA PARA A DEFESA DE DOUTORADO?

A banca será composta por cinco professores. Além deles, é obrigatória a indicação de outros cinco professores como suplentes.

– Todos os indicados devem ser Doutores – não podem ser indicados mestres ou especialistas;
– Todos – Titulares e Suplentes – devem estar vinculados a Programa de Pós-Graduação (PPG) Stricto Sensu*, seja como orientador, coorientador ou responsável por disciplina, ou, ainda, pesquisadores de Pós-Doutorado, com a pesquisa em andamento na USP. Verifique o Currículo Lattes do indicado antes de nos enviar a Ficha de Sugestão. Caso a informação não conste no Lattes, nos envie esclarecimentos adicionais – documentados (link do PPG onde o indicado atue, onde conste a informação);
– A maioria dos examinadores deve ser externa ao PGEHA;

Para quem ingressou ATÉ janeiro de 2020 (Ficha de Sugestão de Banca – abra-a; as orientações a seguir estão explicadas nela):

– O orientador ou o coorientador participam apenas como presidente, SEM direito a voto;
– É obrigatória a indicação de pelo menos um titular e um suplente externos à USP;
– É obrigatória a indicação de outros dois titulares e dois suplentes não vinculados ao PGEHA;
– Um titular e um suplente são de escolha livre (podem ou não ser vinculados ao PGEHA, bem como podem ou não ser vinculados à USP) – mas precisam ser vinculados a algum programa de pós-graduação stricto sensu;
– É obrigatória a indicação de pelo menos um titular e um suplente credenciados como orientadores no PGEHA;

Para quem ingressou DEPOIS DE janeiro 2020 (Ficha de Sugestão de Banca – abra-a; as orientações a seguir estão explicadas nela):

– O orientador ou o coorientador participam como presidente da banca e COM direito a voto (ele é um dos cinco Julgadores);
– É obrigatória a indicação de um titular e um suplente não vinculados ao PGEHA ou a qualquer das unidades que compõem o PGEHA (ECA, FFLCH, FAU MAC e EACH) – esses indicados podem ser da USP, mas isso não é obrigatório;
– É obrigatória a indicação de dois titulares e dois suplentes não vinculados ao PGEHA – esses indicados podem ser da USP, mas isso não é obrigatório;
– Um titular e um suplente são de escolha livre (podem ou não ser vinculados ao PGEHA, bem como podem ou não ser vinculados à USP) – mas precisam ser vinculados a algum programa de pós-graduação stricto sensu;
– É obrigatória a indicação de um titular e um suplente credenciados como orientadores no PGEHA.

(a Ficha de Sugestão de Banca tem os campos certos para a cada um desses membros – basta preenchê-la como indicado nela e a Banca terá o que é estabelecido nas normas)

Caso seja indicada alguma pessoa que nunca tenha participado de bancas na USP, será necessário cadastrá-la como “membro de banca” no Janus; isso será verificado após o depósito pela Secretaria, que entrará em contato com o indicado, que deverá preencher este formulário.

QUEM CONVIDARÁ OS PROFESSORES PARA A BANCA (E QUANDO)?

Antes de efetuar o Depósito da Tese no Janus, o estudante e o orientador deverão escolher professores que tenham as qualificações exigidas e convidá-los, informalmente.

Tome cuidado ao convidar professores para a banca. Depois da inscrição, a Secretaria do Programa verificará a Sugestão de Banca e os doutores que não tiverem as qualificações ou características estabelecidas poderão ser rejeitados.

(nada impede que a Tese seja enviada “informalmente” aos membros sugeridos para a Banca, pelo aluno ou orientador – a Secretaria irá enviar oficialmente após a verificação da adequação da Banca)

COMO (E QUANDO) AGENDAR UMA DATA PARA A REALIZAÇÃO DA DEFESA?

Respeitando o que estabelece as normas*, a data e a hora para a realização do Exame de Qualificação deverão ser estipuladas (em dias úteis) por orientador e estudante em acordo com os membros da Banca.

Quanto ao horário, o ideal é que as bancas não sejam marcadas antes das 10 horas da manhã. Consulte-nos sobre disponibilidade caso isso se faça necessário.

De preferência, e estando seguro de ter indicado nomes com as qualificações exigidas, combine a data e hora antes de efetuar o Depósito. Se isso não for possível, procure combinar esse agendamento o quanto antes, pois disto dependem providências práticas, como a reserva de sala para a realização da Defesa e o envio de informações para membros da Banca.

* Para escolher uma data, leve em consideração que, no limite, a Defesa precisa ser realizada em até 150 dias a contar da data do Depósito (45 dias para que a CPG aprove a Banca sugerida mais 105 dias após essa aprovação).

COMO EFETUAR O DEPÓSITO DA TESE?

O Depósito da Tese de Doutorado deve ser realizado no Sistema Janus.

Após reunir o número mínimo de créditos para a Defesa, aparecerá, no Janus, um novo item no menu vertical à esquerda, “Depósito Digital”, que ficará disponível até a data limite indicada na Ficha do Aluno.

Ao clicar no “Depósito Digital”, no Janus, o aluno deverá preencher alguns campos (título, resumo e palavras-chave da Dissertação, em português e em inglês, número de páginas) e fazer o upload dos seguintes arquivos, em PDF:

– A tese, elaborada conforme as Diretrizes;
– Um artigo ou capítulo de livro (com ISBN) como primeiro autor, ou a comprovação da submissão desse trabalho;
– A Ficha de Sugestão de composição da Banca, devidamente preenchida e assinada:

– Ficha de Sugestão de Banca para alunos que ingressaram ANTES DE 2021
– Ficha de Sugestão de Banca para alunos que ingressaram A PARTIR DE 2021
(para preencher essa Ficha, BAIXE-A em seu computador; não a compartilharemos para edição online); e

– Carta de anuência do orientador (modelo), atestando que o aluno está apto à defesa.

Obs.: não receberemos material impresso.

DEPOIS DE REALIZADO O DEPÓSITO, COMO SERÁ A ORGANIZAÇÃO DA DEFESA?

Depois de realizado o Depósito, a Secretaria do PGEHA:

– verificará a adequação da banca sugerida em relação às normas do Programa (será solicitada a substituição de algum professor – titular ou suplente – caso não atue em PPG) e a submeterá à aprovação pela CPG (em até 45 dias a contar da data do Depósito);
– comunicará estudante e orientador sobre a adequação da Banca (ainda antes da aprovação pela CPG);
– reservará sala para a realização da banca;
– criará link para videoconferência na plataforma GoogleMeet, caso haja julgadores que necessitem dessa tecnologia, conforme o disposto no Regimento da Pós-Graduação;
– enviará para todos, por e-mail, a Tese de Doutorado e Ofício Informativo com composição da banca, data, horário, local e link para a videoconferência.

CÓPIA IMPRESSA: caso algum dos membros da Banca solicite cópia impressa, o estudante deverá providenciar a impressão e envio deste exemplar.

SOBRE A REALIZAÇÃO DA DEFESA

A Defesa de Doutorado é a apresentação, em sessão pública e diante de uma Comissão Julgadora (a Banca), da Pesquisa de Doutorado desenvolvida durante o curso que resultou na Tese depositada anteriormente.

A Comissão Julgadora avaliará e comentará a pesquisa, esperando a argumentação do estudante.

O orientador determinará os tempos para exposição inicial (se achar necessário), arguições e réplicas.

VERSÃO CORRIGIDA DA TESE

Após a Defesa, o estudante poderá apresentar uma versão corrigida da Tese.

(veja o item “Versão corrigida de Dissertações e Teses” desse Manual)

* PPG Stricto Sensu significa que o programa confere a seus alunos o título de mestre ou de doutor – cursos de especialização profissionalizantes são cursos Lato Sensu, portanto professores que orientam exclusivamente nesses cursos não são aceitos. Verifique essas informações no Currículo Lattes da pessoa, procurando por orientações em andamento, responsabilidade por disciplinas ou por pós-doc em andamento (na USP).

¹ Regimento de Pós-Graduação da Universidade de São Paulo – Resolução nº 7493, de 27 de março de 2018.

Se você não encontrou a informação que deseja, solicite-a pelo e-mail do programa (pgeha@usp.br).

Texto atualizado em mai./2023.

CORREÇÕES DE DISSERTAÇÕES E TESES

Conforme Resolução CoPGr 6018, de 13/10/2011, passa a ser permitido aos alunos aprovados nas defesas de Mestrado ou Doutorado a entrega de um exemplar revisado.

O aluno deverá enviar ao e-mail do Programa, dentro do prazo máximo de 60 (sessenta) dias a contar da data da defesa, os seguintes arquivos em PDF:

• O Exemplar Corrigido, com a indicação explícita na folha de rosto de que se trata da Versão Corrigida;
• O documento em que o orientador(a) manifesta (e assina) sua concordância com a nova versão apresentada. (MODELO – o orientador pode alterar a redação conforme achar conveniente)

As motivações para solicitação de prorrogação de prazo, bem como de trancamento de matrícula, estão previstas no Regimento da Pós-Graduação da USP.

No entanto, a pandemia de Covid-19 fez com que, excepcionalmente, fossem aceitas solicitações de prorrogação de prazo por esse motivo.

Com o transcorrer da pandemia e as alterações nas regras de restrição sanitária, mudou também o período máximo permitido para a prorrogação de prazo de cada aluno, como segue:

• Alunos que iniciaram o curso até 31/12/2020 podem solicitar até 720 dias de prorrogação;
• Alunos que iniciaram o curso entre 01/01/2021 e 30/06/2022 podem solicitar até 360 dias de prorrogação;
• Alunos que iniciaram o curso a partir de 01/07/2022 podem solicitar prorrogação apenas pelas hipóteses previstas no Regimento – a pandemia já não é um motivo aceito.

Observa-se que, desde 5 de maio de 2021, cada aluno pode solicitar apenas uma única vez prorrogação motivada pela pandemia de Covid-19. (quem solicitou prorrogação antes dessa data por um período menor que o máximo permitido pode solicitar complemento uma única vez)

Observa-se, ainda, que as solicitações devem ser encaminhadas para a Secretaria do PGEHA no mínimo 60 dias antes do prazo que se pretende prorrogar.

COMO FAZER A SOLICITAÇÃO?

O aluno deverá enviar para pgeha@usp.br, em um único e-mail, os seguintes documentos:

• Formulário de requerimento, com o assinatura e parecer circunstanciado do orientador, que deverá redigi-lo no formulário. (com este formulário, você pode solicitar a prorrogação de mais de um prazo  – por exemplo: prorrogação do prazo de inscrição na qualificação e prorrogação do prazo para depósito – desde que se faça a solicitação uma única vez); 
• Carta de solicitação do aluno, com justificativa;
• “boneco” (estágio atual) do relatório de qualificação (para quem pretende solicitar prorrogação do prazo de inscrição na qualificação);
• “boneco” (estágio atual) da tese ou dissertação (para quem pretende solicitar prorrogação do prazo de depósito);
• cronograma de atividades que pretende realizar até a conclusão.

Bolsistas Capes (Demanda Social) devem entregar, sempre que solicitado (conforme estabelecido na Portaria Capes Nº 76, de 14 de abril de 2010), para a renovação de suas bolsas, um relatório das atividades de pesquisa desenvolvidas até então. Do mesmo modo, ao final da bolsa é necessária a apresentação de um relatório de encerramento.

RELATÓRIO DE RENOVAÇÃO

Documentos necessários para a renovação da Bolsa:

a) Relatório científico das atividades de pesquisa relacionadas ao projeto e principais resultados obtidos durante o último período de vigência da bolsa;

– Folha de rosto assinada pelo orientador e pelo bolsista;
– Resumo do projeto inicial e das etapas já descritas em relatórios anteriores;
– Resumo do que foi realizado no período a que se refere o relatório: resultados parciais obtidos no período, justificando eventuais alterações do projeto ou em sua execução e discutindo eventuais dificuldades surgidas ou esperadas na realização do projeto, incluindo leituras e reflexões relacionadas ao objeto de pesquisa, à coleta e à análise de fontes/dados; apresentação de trabalhos, participação em outras pesquisas, etc.

b) Parecer circunstanciado do(a) orientador(a) solicitando a renovação da bolsa, considerando os seguintes aspectos:

– Desenvolvimento das atividades de pesquisa;
– Desempenho acadêmico;
– Comprometimento do(a) aluno(a), por exemplo, participação no grupo de pesquisa, monitoria, participação em evento(s) científico(s), etc.

c) Ficha do aluno, disponibilizada no Sistema Janus, emitida no mês de entrega deste relatório;

d) Currículo Lattes atualizado.

Critérios da Comissão de Bolsas para avaliação do relatório de renovação:

a) Mérito acadêmico do relatório científico das atividades de pesquisa;

b) Desempenho do(a) aluno(a) no curso, conferido por meio da ficha do aluno – Sistema Janus;

c) Desempenho acadêmico (atividades desenvolvidas e relatadas no currículo Lattes), sendo obrigatória a publicação, no mínimo, de um artigo em periódico ou capítulo de livro ou de um trabalho completo para apresentação em evento científico (comunicação oral ou pôster);

d) Contribuição na organização e execução de atividades acadêmicas (eventos científicos e/ou outras atividades) do Programa;

e) Aprovação, em primeira realização, no exame de qualificação. Em caso de reprovação, a bolsa será imediatamente cancelada.

RELATÓRIO DE ENCERRAMENTO

DAQUI PARA BAIXO, TEXTO EM ELABORAÇÃO

Documentos necessários no Relatório de Encerramento:

a) Relatório científico das atividades de pesquisa relacionadas ao projeto e principais resultados obtidos durante o último período de vigência da bolsa;

– Folha de rosto assinada pelo orientador e pelo bolsista;
– Resumo do projeto inicial e das etapas já descritas em relatórios anteriores;
– Resumo do que foi realizado no período a que se refere o relatório.

b) Parecer circunstanciado do(a) orientador(a), considerando os seguintes aspectos:

– Desenvolvimento das atividades de pesquisa;
– Desempenho acadêmico;
– Comprometimento do(a) aluno(a).

c) Ficha do aluno, disponibilizada no Sistema Janus, emitida no mês de entrega deste relatório;

d) Currículo Lattes atualizado.

O Sistema Janus é a plataforma de controle acadêmico da USP para a Pós-Graduação.

No Janus são cadastradas todas as informações da Pós-Graduação – sobre o curso, sobre os docentes, sobre as disciplinas, sobre período de matrícula, sobre membros de banca e muito mais.

Sobre o aluno, são cadastradas no Janus informações como os dados pessoais, o desempenho acadêmico e os prazos para realização de qualificação e defesa. E é no Janus que o aluno deve consultar essas informações e interagir com a Universidade, realizando suas matrículas, cadastrando requerimentos e solicitando e-mail e cartões, entre outros.

É importante que o aluno faça seu primeiro acesso no Sistema Janus logo que receba seu número USP (será preenchido no campo “Usuário”) após ter sua primeira matrícula realizada pela Secretaria do Programa.

Após ter a primeira matrícula realizada pela Secretaria do Programa, o aluno receberá, pelo e-mail informado no ato da inscrição, o número USP. Com este número de identificação, o aluno terá acesso aos sistemas de informática da Universidade, tais como o Sistema Janus – a página de interação entre a Universidade e o aluno de pós-graduação –, os sistemas de consulta integrada (SIBi) e empréstimos (Dédalus) das bibliotecas USP, a rede wifi da Universidade e outros.

Ter este número decorado facilita a identificação do aluno pessoalmente. Alunos que, anteriormente, tiveram outro vínculo com a USP (graduação, outra pós, funcionários) mantêm o mesmo número USP.

O E-mail USP é a primeira providência que o aluno deve tomar após efetuar seu primeiro acesso no Sistema Janus.

É importante que o aluno crie um e-mail USP. Ele é a forma oficial de comunicação entre a USP e seus alunos, funcionários e professores.

Para solicitá-lo, Acesse https://id.usp.br e clique em “Primeiro acesso”. Dê continuidade no procedimento utilizando o acesso com No. USP e a senha única criada no primeiro acesso ao Sistema Janus.

Após criar o e-mail USP, o aluno deve informar a secretaria do PGEHA, pelo e-mail pgeha@usp.br, para que seu novo e-mail seja cadastrado no sistema JANUS.

Para consultar seu e-mail USP, acesse o site.

Configure sua conta de e-mail USP para receber mensagens adequadamente

Algumas mensagens administrativas automáticas da USP são enviadas exclusivamente para endereços USP. Para pessoas que não têm o hábito de verificar mais de uma conta de e-mail e que preferem usar uma outra conta, a opção é configurar o redirecionamento das mensagens do e-mail USP para a conta de preferência. Para isso, tendo acessado a caixa de entrada do e-mail USP, clique, no canto direito superior da tela, no botão com um ícone de uma engrenagem. Em seguida, clique em “Configurações” e, então, em “Encaminhamento e POP/IMAP”. Na janela que se abre clique no botão “Adicionar um endereço de encaminhamento” e preencha o campo com o e-mail de preferência.

Salve suas configurações.

Dessa maneira, você não deixará de receber mensagens importantes, evitando, por exemplo, de perder o período de matrícula e ser desligado do Programa.

Todo Aluno da USP pode acessar a rede de Wi-Fi Eduroam – tanto na USP como em qualquer instituição de ensino conveniada com a eduroam (serviço gratuito de conectividade com a Internet – tanto na USP como em outras instituições participantes, nacional ou internacional).

Para tanto, o aluno deve ter um Número USP e deverá identificar-se nos Sistemas de Informação da USP da seguinte maneira:

• Acesse o site https://id.usp.br e clique em “Primeiro acesso”.
• Preencha as informações solicitadas (No USP) e crie sua Senha Única e o e-mail USP).

A partir daqui, há duas maneiras de prosseguir para obter acesso à rede eduroam.

Uma:

• Baixe, do site da eduroam o aplicativo cat.eduroam;
• Quando estiver nas dependências da USP, abra o aplicativo e siga as instruções para conectar-se (você precisará de seu No USP e a Senha Única).

Duas:

• Quando estiver nas dependências da USP, procure em seu equipamento (telefone celular, notebook e semelhantes) a rede de wi-fi EDUROAM e inicie o procedimento para se logar a ela.
• Na página que abrir em seu equipamento, informe o usuário [seu No USP]@usp.br (por exemplo: 1111111@usp.br) e a Senha Única.

Com isso, você terá acesso à rede de wi-fi em qualquer lugar da Universidade que tenha uma antena com sinal potente o suficiente.

O Cartão USP é o documento de identidade do aluno USP, que deverá apresentá-lo sempre que desejar ingressar em algum ambiente controlado, tal como o CP USP ou o refeitório.

O aluno deve solicitar o Cartão USP assim que tiver efetuado seu primeiro acesso no Sistema Janus. No processo de solicitação o aluno deverá cadastrar uma foto e enviar um e-mail para o Programa solicitando a autorização da foto. Feito isso, o cartão será confeccionado e enviado para a secretaria do Programa. O aluno receberá um e-mail automático avisando-o que já pode retirar o cartão.

A renovação de cartão também deve ser feita no Sistema Janus.

Ao ser matriculado em um curso de Graduação ou Pós-Graduação na USP, o aluno passa a ter acesso e direito de retirar livros em qualquer biblioteca da Universidade, bastando apresentar seu Cartão USP para isso.

Nos primeiros dias, enquanto seu Cartão USP não fica pronto, o aluno que desejar retirar algum material em bibliotecas deverá apresentar um atestado de matrícula. Esse documento pode ser retirado na Secretaria do Programa a qualquer momento.

Experimente ingressar nos sistemas de consulta integrada (SIBi) e empréstimos (Dédalus) das bibliotecas USP e se inteirar dos funcionamentos de busca.

O aluno USP tem direito a benefícios relativos ao deslocamento pessoal, tanto dentro da Cidade Universitária quanto no trajeto entre a Universidade e sua residência, conforme regras estabelecidas pela Superintendência de Assistência Social da Universidade de São Paulo (SAS-USP).

– Existe gratuidade para o deslocamento da Estação Butantã do Metrô até a Cidade Universitária e para o deslocamento dentro da Cidade Universitária. Esse deslocamento é feito por ônibus específicos da rede municipal de São Paulo e a gratuidade é obtida utilizando-se bilhetes também específicos (que chamamos BUSP) que devem ser solicitados pelo aluno no Sistema Janus.

Após confeccionado, esse bilhete será enviado para a Secretaria do Programa. Quando estiver pronto e disponível, o aluno será notificado pelo e-mail USP.

– E existe a possibilidade, também, de o aluno solicitar o Bilhete Único de Estudantes da SPTrans (oferecido pela Prefeitura de São Paulo) e da EMTU (oferecido pelo Governo do Estado de São Paulo), que permitem obter descontos na tarifa cobrada regularmente.

A solicitação desses bilhetes deve ser feita diretamente junto à SAS-USP, no balcão de atendimento ou em formulário online disponível no site. O aluno deverá apresentar comprovante de matrícula (a Ficha do Aluno, que deve ser impressa do Sistema Janus) e Comprovante de Frequência assinado pelo orientador (trata-se de um modelo – baixe o arquivo e o edite em seu computador, conforme suas conveniências).

Existem situações em que o aluno precisa corrigir dados sobre suas atividades acadêmicas fora da Cidade Universitária (por exemplo, informar que frequenta aulas no MAC USP, no Ibirapuera). Nesses casos, será necessário acessar o Portal 156 da Prefeitura, na opção de Revisão do GIS (efetuar o cadastro normal ou entrar pela conta gov.br) e justificar, informando o endereço da atividade acadêmica fora do Campus e descrevendo o trajeto que realiza com o transporte público para essa atividade. Em seguida, será necessário voltar ao site do Bilhete Único para pagar a taxa de emissão.
(por favor, nos informe caso essa instrução não esteja funcionando)

Após confeccionado, esse bilhete será entregue conforme indicado no site da SAS-USP.

Texto atualizado em mai/2023 – por favor, nos informe se observar que carece de nova atualização.